חגיגת בר מצווה הינה ציון דרך משמעותי בחיי נער מתבגר וגם של בני המשפחה שלו. ההורים לרוב מעוניינים לחגוג בדרך הכי מוצלחת שרק אפשר ולהזמין לשמחה שלהם כמה שיותר אורחים. כיום עדיין נפוץ ומקובל לקיים מסיבות בר מצווה באולמות אירועים בצפון וכדאי לשים לב שיש כמה שלבים לארגון מסיבת בר המצווה. כאשר מקפידים על סדר נכון של פעולות ובירור הפרטים הנכונים אין ספק שהמסיבה תהיה מושלמת ומוצלחת ותהווה נושא לשיחה עבור האורחים גם לאחר שתסתיים.
הדבר הראשון שצריך לוודא הוא שהאולם המיועד יכול להכיל את מספר האורחים שמוזמנים וכנראה יגיעו. חובה לוודא שבעלי האולם מחזיקים ברישיון עסק תקף כחוק. השלבים הבאים מבחינת האולם הם יותר טכניים ולוגיסטיים – בחירת המנות שתוגשנה (כתלות בשעה ביום שבה יתקיים האירוע), בחירת עיצוב האולם (אופן סידור השולחנות) ועיצוב השולחנות עצמם, האם תהיה רחבת ריקודים ומה יהיה גודלה, האם למשפחה יש צורך במסך לצורך הקרנת שקופיות או סרטון ועוד.
לאחר שנחבר גם התקליטן שיהיה אמון על השמעת המוסיקה במהלך האירוע חשוב להגדיר לו באופן נחרץ וברור מהם סגנונות המוסיקה המועדפים על חתן השמחה ועל הוריו על מנת שהם ייהנו ולא יחושו שהמוסיקה אינה לטעמם. התקליטן הוא בדרך כלל גם זה שמנחה את האירוע ולכן צריך להיפגש איתו ולהעביר לו בדיוק מהו סדר הפעולות הרצוי במסיבת בר המצווה – הקראת ברכות, הדלקת נרות, הזמנת אנשים או בני משפחה חשובים לחלוק להם או כבוד או לשתף אותם בטקס.
אנשים רבים בוחרים לשלב במסיבת בר המצווה אלמנט הקשור לאחד מתחביביו של הנער החוגג, כמו למשל שיר, ריקוד, או הצגה של קטע הקשורה בחוג מסוים שלו. כדאי להיערך לקראת זה מבעוד מועד על מנת להכין לצורך כך מקום ברחבת הריקודים ולוודא שכל האורחים יוכלו לראות וליהנות. כדאי לתת את הדעת לפרטים הקטנים שאר בזכותם תהפוך החגיגה לבלתי נשכחת.
